奪回您的時間的五個訣竅:為什麼您必須擺脫對忙碌的癡迷
壞消息是:您與時間的關係極有可能是有害的。
您的工作日程排得過滿,分身乏術,發現自己難以聚焦當前的事務。當有人問您過得怎麼樣的時候,您可能回答:「忙!」最糟糕的是,您覺得您根本無力掌控自己的時間。
無論您是否自願加入,您已是癡迷於忙碌俱樂部的會員了—這個群體一直在增長,他們因為覺得沒有足夠時間完成所有事情而焦慮不斷上升。
忙碌如何接管了日常生活,而情況為什麼變得越來越糟
這不是您的過錯。您並非生來就成為您的行事曆的奴隸。您只是被席捲進這股不健康的文化潮流。
可是怎麼會有那麼多人陷入這種時間與生產效率的困境呢?
當世界還到處都是農耕(農業)社會時,以太陽和季節來表明時間的流逝。有時間休閒是富裕的標記。可是隨著工業革命的興起,時間的衡量就與生產效率分不開了。時間就是金錢,一個人工作得越多,他或她便被視為更有價值。
科技時代再次重塑了人們與時間的關係,營造了一種盡可能優化您的生命的動力需求。我們與農耕時期和工業革命時期的先祖一樣,每天只有二十四個小時可供使用。這樣,社會就須變得更聰明,每分每秒都要最充分地運用人們的技能以獲取更多成就。因為生產效率高於一切,短暫的休閒、休息或放鬆也會常被視為浪費或失去聚財的機會。
結果是什麼呢?許多人被囚禁在他們行程裡。您覺得您必須讓人感到您富有成效,而其延伸的含義就是,您是有價值的。簡單地說,您的時間不夠已成為您價值的主要標誌。向他人顯示您是多麼忙碌暗示著您是不可或缺的。
隨著大部分人都擁有一天24小時隨手可及的數位裝置,很容易就會感到(而且這種感覺會不斷延續)其他人都在全天候地產生工作效率。這樣一來,您也必須加入競爭。有沒有經歷過同事半夜傳送電郵?您接受過朋友凌晨五點送來的群發簡訊嗎?都是因為希望被視為勤奮工作者的強迫性需求,及隨時進行工作溝通的各種方式,之前那些尊重個人時間的禮儀規則已被忘卻了。
癡迷於忙碌的科學證據
當有人在不恰當的時間發簡訊給您,您會覺得您需要回復—既出於禮貌,也因您想顯示自己隨時都在處理工作事務。當您陷入對各種刺激都要有所回應的循環中時,就無法控制自己的時間,而是受到他人的支配。
研究與時間關係之進化的專家們將這種感覺稱為「時間貧困」。但在現實中,與許多覺得時間緊迫的人們相反,我們比上一代有著更多的自由時間。
霍普金斯人文學院的博士後哲學家Nils F. Schott 解釋說:「可測性的客觀時間和經驗性的主觀時間是不同的。」
當您陷入您要做什麼和您應做什麼的掙扎中而無暇他顧時,您就失去了享受那個時刻的機會和能力。您很可能花費太多時間在您認為很緊急的工作上(且不論其重要性如何),卻花費太少時間在從長期來看很重要,但眼前並非急迫的工作上。例如,您可能立刻回復一份出現在您郵箱的電郵,卻拖延好幾個星期(甚至數個月,數年)不去鍛鍊身體。
一些研究顯示忙碌的人會選擇更好的健康計畫(其道理是有限的時間迫使您制定更好的計畫)。可是當行程越來越繁忙的時候,抱怨煩心及焦慮的人數也不斷加添,這根本不是巧合。
感到時間緊迫,譬如總是覺得工作落後,無法趕上生活對您的要求,這樣會導致煩心,焦慮感增加,及精神壓力大。焦慮對您的睡眠品質有負面影響,其結果是做出糟糕的計畫和決定。這種循環會持續下去。
奪回您的時間的五個訣竅
最後,該是聽到一些好消息的時候了:專家說有了一些撥正因時間貧困造成有害影響的方法。
簡而言之:少做。
是的,知易行難,因為這需要您理解並保護您的優先事務。時間是珍貴的資源,值得您為之爭戰。奪回時間的第一步是明白您有能力掌控您怎樣花費時間。
這裡有五個擺脫對忙碌癡迷的竅門:
- 追蹤您的時間。為了擺脫時間對您窒息般的束縛而更加注意您的時間似乎有悖常理。可是只有當您知道將您的分分秒秒投於何處,您才能開始奪回您的時間。在日記中列出您的活動清單之後,您可能發現您有著更多之前以為沒有的自由時間。這個大局觀也能幫您排定重要事項的優先順序,這樣您就可將更多時間集中其上。時間跟蹤也可以幫您確定哪些活動會花費您大量時間,您需要取消它們。
- 停止同時多工處理。從短期來看這對您的大腦不利—長期來說可能降低您的智商。您可能會覺得您成就了很多,可是研究顯示同時多工處理不比在一個時間內只集中精力處理一個工作或專案更有效率。它對您的工作品質有負面影響,並有可能將您的認知功能降低到八歲孩子的程度。要阻止您同時進行多項工作的習慣,可以查看您時間記錄裡的結果,確認您最具工作效率的時段,並將最富挑戰性的工作安排在這段時間。提醒您自己,在大部分時間裡,今天做不完的工作可以放到明天做。
- 除去內疚。允許您自己選擇退出你爭我奪的老鼠競賽。為您的時間設定底線,強迫自己執行而不要感到內疚。因您未花足夠時間與您的孩子在一起,您就覺得自己簡直不配為人父母?該從這樣的負擔中解脫出來了。今天的父母其實比四十年前的父母花費更多時間在孩子身上。與其因您沒有花更多時間陪伴家人而感到內疚,還不如聚焦於儘量提昇您與他們在一起的時間的品質。盡可能在放下工作,並利用帶薪假期來創造美好回憶。您將為您的孩子樹立一個很好的榜樣,讓他們瞭解您如何看重優先事項,並謹慎地生活。
- 選擇正確的休息方式。在辛苦工作了一週後,週末靠在沙發上欣賞您喜歡的節目,這可能很有誘惑力。可是您的心智並不會把這種被動活動當作一種休息。相反,應選擇更正念形式來恢復動力:閱讀,漫步,做瑜伽,練習hygge(丹麥式悠逸),打電話給朋友或家人。可是,類如其它任何的自我照顧形式,如果您不將它列入日程並優先化,當您的日程超荷難控時,它可能第一個被砍掉。記得定出時間將您的油箱加滿。偶爾用「裝置排毒」方法,就是將您的手機、筆記型電腦、平板電腦擱置一邊,享受與其他人在一起的歡快,這也不乏是一個好主意。當您回去工作時,您的簡訊和電郵並不會因此而消失。
- 採取嬰兒小步。選擇實施一項能奪回您的時間的活動。運用您的時間追蹤日記來確認那些在您生活中總是侵佔您個人時間的領域,並從設定現實的底線做起。可能您會決定關閉電郵提醒設定,或晚上八點過後不查閱訊息。在您成功地將這些習慣融入您每天的日程後,選擇另一個領域來對付。一直這樣做下去,直到您覺得您掌控了時間,而不是被其掌控。
從現在開始
諸多的工作壓得您喘不過氣—您巴不得立刻就應付調所有這些工作—這並不全是您的過錯。正像今天的許多人一樣,您被捲進對忙碌的癡迷而不能自拔。
與其他人不同,您現在瞭解了人們是如何最終被生產效率搞垮的,以及科技是如何加速了對忙碌的感知(及其現實性)。您得到了一些關於管理時間的竅門,幫助您奪回您的時間。
不要等待,掌控您的行程。離開那跑步機般無休無止的電子郵件、工作專案,及其他人的需要。您的時間是無價且有限的。因此,奪回您的時間,爭回您對時日的主宰。
參考資料
https://www.johnshopkinshealthreview.com/issues/spring-summer-2016/articles/the-cult-of-busy
https://www.lifehack.org/articles/communication/21-reasons-why-you-should-not-proud-being-busy.html
https://hbr.org/2016/12/research-why-americans-are-so-impressed-by-busyness
https://www.medicalnewstoday.com/articles/323148.php
https://scopeblog.stanford.edu/2017/10/04/seven-time-management-tips-for-happier-and-healthier-days/
https://www.businessinsider.com/how-to-use-stephen-coveys-time-management-matrix-2015-12